Conoce a fondo todas las funciones de Finzaly

Configuración General del Sistema

Al ingresar por primera vez, Finzaly te guiará de forma automática a este panel centralizado para que puedas adaptar todas las herramientas clave al modelo específico de tu negocio:

• Estatus de Suscripción: Monitorea en tiempo real tu nivel de suscripción actual (escalable del nivel 1 al 3) junto a su respectiva fecha de vencimiento. Además, podrás gestionar la renovación o actualización de tus planes de forma directa ingresando a la Sección de pago.
• Usar divisa Como moneda principal: Define si la moneda de referencia del sistema para el cálculo y visualización de tus precios será la divisa extranjera o tu moneda local.
• Mostrar ventana de cambio: Al habilitar la ventana de cambio, el sistema calculará y mostrará instantáneamente el saldo faltante o el vuelto exacto a entregar al culminar una venta en Caja Rápida o Modo Mesas.
• Mostrar Ganancias: Activa esta opción para reflejar de forma directa el margen neto obtenido por cada producto en tu seccion de Costos y ganancias. Además, te otorgará acceso directo a la pantalla de Costos y Ganancias sin necesidad de introducir un PIN de seguridad.
• Mostrar Lista de Clientes : Agiliza la facturación haciendo que tu base de datos de clientes aparezca de forma automática en la ventana emergente al momento de procesar cualquier transacción.
• Seguridad y Control de PIN: Personaliza tu clave de acceso (establecida por defecto como 0000). Este PIN es indispensable para autorizar la eliminación de registros de ventas o para proteger la sección de Costos y ganancias si la visualización libre de ganancias está desactivada.
• Selector Multidivisa (Spinner): Configura cómodamente el tipo de moneda extranjera que prefieras utilizar como el estándar de cotización de tu negocio.
• Ventanas de Ayuda Dinámicas: Controla de forma global la interfaz de usuario habilitando o deshabilitando las ventanas de diálogo de asistencia que guían el uso de cada pantalla de manera individual.
• Sección de Pago: Redirige a la plataforma de Sección de Pago, donde podrás registrar los datos de tus transacciones efectuadas para validar, actualizar y extender la fecha de vigencia de tu suscripción.
• Inventario: Esta opción te redirige al módulo de Inventario, donde podrás auditar en tiempo real la lista completa y la cantidad restante de cada uno de tus productos en stock.
• Lista de Clientes: Accede directamente a la Lista de Clientes registrados para administrar sus perfiles comerciales y optimizar la auditoría de su historial de consumo al filtrar dentro del Registro de Ventas.
• Departamentos: Clasifica y estructura tu catálogo a través del panel de Departamentos, una herramienta diseñada para organizar tus productos de forma eficiente y acelerar drásticamente los tiempos de búsqueda al momento de facturar.
• Lista de Impuestos: Garantiza el cumplimiento fiscal de tu negocio desde la Lista de Impuestos, donde podrás configurar, editar y activar de forma personalizada las tasas y regímenes tributarios específicos con los que opera legalmente tu establecimiento.
• Eliminar Cuenta: Una opción de seguridad definitiva diseñada para tramitar la baja y eliminación permanente de tu perfil y datos del sistema cuando lo consideres necesario.

Catálogo y Control de Costos

Esta sección cuenta con un sistema modular de dos opciones principales, gestionadas fácilmente a través de los selectores superiores:

En la pestaña de Catálogo podrás gestionar y visualizar de manera detallada todos tus productos y servicios, mostrando el título y el precio reflejado tanto en moneda local como en moneda extranjera. Además, el botón flotante adaptativo te permitirá agregar productos o servicios al instante.

Al cambiar a la pestaña de Costos, la interfaz desplegará de forma organizada tu estructura analítica de gastos, donde el botón flotante se transformará para darte acceso directo a la opción de agregar costo.

Historial y Registro de Ventas Auditor

Centraliza y audita la totalidad de las operaciones comerciales de tu establecimiento desde un entorno operativo unificado. Finzaly procesa y consolida en tiempo real cada transacción generada de manera omnicanal, integrando nativamente los flujos provenientes tanto del ecosistema de Facturación Rápida como del esquema de Gestión por Mesas.

• Trazabilidad de Transacciones (Slide 1): Monitorea de un vistazo el estatus operativo de cada venta (Pagada, Pendiente o Pérdida), asociando campos críticos como la identidad del cliente, la marca de tiempo exacta de ejecución y el contravalor simultáneo en divisa extranjera y moneda local.
• Segmentación y Filtros Avanzados (Slide 2): Optimiza tus auditorías contables mediante un potente menú de búsqueda indexada que te permite parametrizar el histórico según departamentos específicos, rangos de fechas personalizados o el estado de conciliación de la factura.
• Desglose de Ítems e Inteligencia de Datos (Slide 3): Accede de forma granular a la composición interna de cada venta, evaluando cantidades precisas en kilogramos o unidades, tasas de impuestos aplicadas y montos individuales. Además, optimiza tus reportes administrativos exportando la data estructurada directamente a hojas de cálculo Excel (Disponible a partir del Nivel de Suscripción 2).

Costos y Ganancias

Mantén el control absoluto de la salud financiera de tu comercio mediante un panel analítico inteligente diseñado exclusivamente para usuarios con Nivel de Suscripción 3, optimizando la viabilidad de tu negocio en tiempo real:

• Filtros Temporales Dinámicos: Consulta y compara tus estados financieros de manera precisa organizando los registros por mes y año específico.
• Balances e Ingresos Brutos: Visualiza el desglose completo de tus ventas artículo por artículo junto a la moneda de facturación correspondiente de tu sistema.
• Análisis Multidivisa Instantáneo: Evalúa tus ganancias adaptándote al mercado actual con la flexibilidad de alternar la visualización de tus resultados tanto en divisa extranjera como en tu moneda local con un solo botón.
• Deducción de Costos Fijos: El sistema contrasta automáticamente tus ingresos contra tus gastos operativos cargados (como servicios públicos o alquileres) para calcular el margen neto real.
• Indicador de Rentabilidad Avanzada: Evalúa el rendimiento comercial de forma inmediata a través de métricas claras y gráficos de tendencia que reflejan la productividad de tu establecimiento.

Enlace Inteligente de Productos

Optimiza la ingeniería de menús y la manufactura de tu negocio automatizando el cálculo de mermas e insumos. Al registrar un artículo final que no posee una unidad de medida única o rígida, Finzaly te permite configurar una matriz de costos vinculando componentes básicos, materias primas o ingredientes secundarios ya existentes en tu almacén.

• Estructuración de Fórmulas y Recetas: Asocia múltiples subproductos (como ingredientes, empaques o complementos) a un producto principal, definiendo la cantidad exacta en gramos, unidades o porciones requeridas para su elaboración.
• Cálculo Automatizado del Costo Real: Olvídate de los márgenes estimados a mano. El sistema computa en tiempo real la sumatoria de los valores de costo de cada insumo enlazado para ofrecerte el costo neto de fabricación exacto.
• Transparencia de Márgenes y Utilidad: Visualiza de forma explícita la relación matemática entre el precio de venta al público, el costo real de producción y el beneficio neto obtenido, permitiendo una toma de decisiones financieras mucho más sólida.
• Monitoreo de Estado de Vinculación: Identifica instantáneamente mediante alertas visuales cromáticas qué artículos de tu menú cuentan con sus costos perfectamente estructurados (indicadores verdes) y cuáles poseen insumos pendientes por enlazar (indicadores rojos), previniendo fugas de capital.
• Flexibilidad Multimoneda Integrada: Monitorea y actualiza cada una de estas métricas críticas alternando ágilmente entre la perspectiva de conversión de tu moneda local y la divisa extranjera de referencia del mercado.